1. Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar onze website uploadt, moet je ervoor zorgen dat je geen afbeeldingen uploadt met EXIF GPS-locatiegegevens. Bezoekers van de website kunnen afbeeldingen downloaden en de locatiegegevens inzien.

2. Cookies

Wanneer je een reactie plaatst op onze website, kun je aangeven of we je naam, e-mailadres en website in een cookie mogen opslaan. Dit doen we om het je gemakkelijker te maken bij toekomstige reacties. Deze cookies blijven een jaar geldig. Wanneer je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, slaan we enkele cookies op die gerelateerd zijn aan je inloggegevens en schermweergave-opties. De inlogcookies blijven 2 dagen geldig, terwijl de cookies voor schermweergave-opties 1 jaar geldig zijn. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je inloginformatie 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt, worden deze cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert, wordt er een extra cookie opgeslagen die enkel het post-ID van het artikel bevat. Deze cookie verloopt na een dag.

3. Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op onze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Deze ingesloten inhoud gedraagt zich net als wanneer je de andere website direct bezoekt. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derden insluiten en je interactie met de ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

4. Rechten op je gegevens

Wij verwerken andere persoonsgegevens alleen via cookies, randapparatuur of andere middelen wanneer:

• De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou.
• Het noodzakelijk is voor een wettelijke taak.
• Het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (tenzij jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen).
• Jij toestemming hebt gegeven voor de verwerking van deze gegevens.

Je kunt verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die wij van jou hebben, inclusief gegevens die je aan ons hebt verstrekt. Je kunt ook verzoeken om verwijdering van je persoonlijke gegevens. Let op, wij bewaren geen gegevens die we wettelijk verplicht moeten bewaren.

Als bezoekers reacties achterlaten, verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier staan, evenals het IP-adres en de browserinformatie om spam te helpen detecteren. Een geanonimiseerde string, op basis van je e-mailadres (een hash), kan worden verzonden naar de Gravatar-service, indien je deze gebruikt. Je kunt hun privacybeleid hier bekijken: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, wordt je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

5. Bewaartermijn

Reacties en metadata van reacties worden voor altijd bewaard, zodat vervolgreacties automatisch goedgekeurd kunnen worden. Voor geregistreerde gebruikers slaan we de persoonlijke informatie op die zij verstrekken in hun profiel. Gebruikers kunnen te allen tijde hun gegevens inzien, bewerken of verwijderen (behalve de gebruikersnaam). Sitebeheerders kunnen deze gegevens ook inzien en bewerken.

6. Telefoonnummer

We gebruiken je telefoonnummer niet voor commerciële doeleinden.

7. Overige persoonsgegevens

Overige persoonsgegevens verwerken wij enkel als:

• De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst.
• De verwerking nodig is voor een publieke taak.
• De verwerking noodzakelijk is voor het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen.
• Jij toestemming hebt gegeven voor de verwerking van de gegevens.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

8. Bijzondere persoonsgegevens

De verzamelde gegevens worden enkel intern gebruikt en worden niet gedeeld met andere organisaties.

9. Beveiliging van gegevensoverdracht en -ontvangst

Wanneer we gegevens overdragen of ontvangen op onze website, maken we gebruik van beveiligingstechnologieën die gangbare standaarden binnen de IT-sector zijn. Bij het ontvangen of verzenden van gevoelige gegevens (zoals financiële of gezondheidsinformatie) maken we gebruik van een beveiligde server. Je wordt hiervan op de hoogte gesteld via een pop-up op onze site.

We hebben adequate veiligheidsmaatregelen getroffen om verlies, onrechtmatig gebruik of wijziging van informatie te voorkomen.

10. Beveiliging van opgeslagen gegevens

Op de pagina waar je persoonsgegevens verstrekt, wordt altijd een beveiligde verbinding gebruikt. Wachtwoorden worden altijd gehasht opgeslagen.

Wij slaan zo min mogelijk gegevens op en zorgen ervoor dat er geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens in onze database worden bewaard, tenzij dit noodzakelijk is. Persoonsgegevens die per e-mail worden verzonden, doen dit via een beveiligde verbinding.

We nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatige verwerking van gegevens te voorkomen en zorgen voor een passend beveiligingsniveau.

11. Toegang tot jouw gegevens

Op verzoek kunnen wij je informeren over de persoonsgegevens die wij van je verwerken. Indien nodig kunnen onjuiste gegevens worden gecorrigeerd, aangevuld of verwijderd. Neem contact met ons op als je toegang wilt tot je gegevens of deze wilt verbeteren.

12. Contact

Als je wilt reageren op ons Privacybeleid, neem dan contact met ons op via:
E-mailadres: info@officedigital.nl

Dit privacybeleid kan te allen tijde worden gewijzigd. Wij zullen dergelijke wijzigingen op deze pagina publiceren en je per e-mail informeren als dat nodig is.